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為進(jìn)一步搭建學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)與廣大師生員工的交流溝通平臺，廣泛聽取各方面意見和建議，特開通書記、校長信箱。您的信件學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)將親自查閱，或指定專人進(jìn)行查閱、回復(fù)，對信件中提出的意見和建議及時調(diào)查并做出處理。為了提高辦理效率，明確責(zé)任，特將注意事項(xiàng)逆明如下:

一、受理范圍

1. 對學(xué)生工作、食堂、宿舍、生活等方面提出的咨詢、意見和建議。

2. 對教學(xué)管理、科研、專業(yè)建設(shè)、師風(fēng)師德等方面提出的咨詢、意見和建議。

二、來信要求

為準(zhǔn)確處理，及時答復(fù)，要求來信中問題反映真實(shí)客觀，闡述明確，表達(dá)清晰。

三、個人信息

為方便向您及時反饋事項(xiàng)辦理落實(shí)情況，請留下您的姓名和聯(lián)系電話，亦可匿名，個人信息我們將嚴(yán)格保密。

四、查閱時間

學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)將親自查閱，或指定專人于每個工作日18:00之前進(jìn)行閱查。

五、回復(fù)期限

一般問題在7個工作日內(nèi)回復(fù)；

對重大問題，先體出初步回復(fù)，再進(jìn)行具體回復(fù)，具體回復(fù)的期限一般不超過5天。

六、以下情形的信件不子受理，視不同情況予以回復(fù)處理。

1. 已經(jīng)受理或正在辦理的來信，來信人在規(guī)定答復(fù)期限內(nèi)仍反復(fù)提出同一問題的來信，或已經(jīng)受理并辦結(jié)或答復(fù)過的來信；

2. 來信人信息填寫不完整，反映問題表述會糊不清、缺乏事實(shí)依據(jù)，導(dǎo)致無法受理的來信；

3. 內(nèi)容重復(fù)的信件；

4. 不屬于學(xué)院職權(quán)范圍內(nèi)的來信。

感謝您對學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的信任、對學(xué)院工作的支持，真誠歡迎廣大師生員工為學(xué)院的建設(shè)和發(fā)展建言獻(xiàn)策!

書記信箱：2709302278@qq.com

校長信箱：DYCSGDJTZYXY@qq.com